Voordelen van goed plannen

Vooral wanneer je het heel druk hebt, dan is plannen een belangrijke taak om in te zetten. Beter plannen zorgt voor meer overzicht. De bedoeling is dat je weloverwogen met je taken omgaat. Plan niet om het plannen. Ben je iemand die plannen niet nodig heeft, hou je er dan ook niet mee bezig, voordat je het weet hou je je met zaken bezig die weinig rendabel zijn. De voordelen van plannen.

Meer overzicht

Een werkplanning maken van jouw taken biedt meer overzicht in wat eigenlijk jouw werkzaamheden zijn. Wat doe je allemaal in een week? Zijn er belangrijke taken en minder-belangrijke taken? Hoeveel tijd ben je met elke klus bezig. Door eerst een volledig overzicht te hebben kun je gaan kijken op welke manier je jouw planning gaat indelen.

Prioriteren

Een van die zaken is prioriteit geven aan taken. Door het lijstje met taken scherp te hebben kun je hierin keuzes gaan maken. Wat zijn taken die met spoed moeten gebeuren of heel belangrijk zijn? Doe die taken eerst! Gebruik hiervoor de prioriteitenmatrix van Eisenhower. Die is een eenvoudig hulpmiddel die je kan helpen bij het stellen van prioriteiten. De minder-belangrijke taken kun je op een wat langere baan schuiven qua tijdsplanning. Of je laat ze door iemand anders uitvoeren, die toch genoeg tijd over hebt om jouw taken over te nemen.

Efficiënt met tijd

Beter plannen biedt ook meer inzicht in de tijd die je overhoudt voor jouw werkzaamheden. Doe je te veel of hou je juist nog tijd over? Vooral voor managers zijn hier dol op: door efficiënt om te gaan met tijd wordt geld bespaard. Je kunt dan bijvoorbeeld meer taken op je nemen. Of je gaat je meer ontwikkelen om het bedrijf te laten groeien. Dit laatste snappen veel managers niet, het gevolg is dan vaak dat een bedrijf niet groeit en stagneert, wanneer medewerkers zich onvoldoende kunnen ontwikkelen.

Efficiency op het gebied van tijdsindeling (timemanagement) zorgt ervoor dat er geen verspilling van uren plaatsvindt. Er zijn diverse tools en instrumenten om beter aan timemanagement te werken.